Automação de consultas para redução de fraudes e custos

O que é Automação de Consultas?

Atualmente, todo tipo de negócio está suscetível a riscos de fraudes financeiras, fiscais e de identidade. Uma boa gestão de riscos envolve investimento de tempo e recursos na consulta e validação de dados dos clientes e parceiros para reduzir estes riscos.

Uma verificação de dados manual inclui a solicitação de documentos originais e cópias autenticadas, exigindo a presença física do cliente para garantir que ele é quem diz ser. Uma solução um pouco mais automatizada pode ser feita pela internet acessando manualmente os diversos sites existentes para fazer as consultas necessárias.

Essas duas formas de consulta demandam muito tempo e estão sujeitas a diversos erros de digitação, perdas de documentos e de arquivos, entre outros. Para evitar esses tipos de problemas, é importante investir na automação de consultas.

A automação de consultas otimiza o processo de consulta e verificação de pessoas e empresas pelo CPF e/ou CNPJ em inúmeras fontes através de APIs de fácil integração, projetadas para manipular grandes volumes de dados e realizar transações em tempo real. Desta forma, eliminamos o trabalho manual e o risco de erros e informações desatualizadas.

Assim, basta o usuário informar o CPF ou CNPJ que deseja consultar e automaticamente será gerado um relatório com todas as informações publicamente acessíveis, espalhadas por diversas fontes oficiais, portais governamentais e outros sistemas, agora agrupadas de maneira organizada e com comprovantes que demonstram a origem e veracidade da informação.

Isso significa que as APIs das consultas operam acessando inúmeras fontes como Receita Federal, Sintegra, eSocial, TSE, MTE, CGU, TCU, Tribunais e muito mais. Os resultados são apresentados automaticamente e podem ser facilmente conectados aos sistemas de qualquer empresa, poupando tempo e esforço, de maneira acessível e com baixo custo.

Benefícios da Automação de Consultas

Agora que você já sabe como funciona a automação de consultas via API, confira alguns benefícios que esse processo pode levar à sua empresa:

Otimização de tempo e eliminação do trabalho manual

A busca de dados automatizada retorna o resultado em poucos segundos, trazendo desde informações específicas para verificar e validar pessoas, empresas, veículos, imóveis e o que mais você precisar até relatórios completos com informações de diversas fontes. 

Integração com sistemas internos

A integração com APIs possibilita uma troca segura de informações entre os principais portais de consultas e os sistemas internos da sua empresa potencializando suas redes para gerar mais oportunidades entre parceiros e clientes de forma segura.

Informações atualizadas

Informações são sempre atualizadas, pois as consultas são realizadas online (em tempo real), embora também seja possível consultar periodicamente bases offline oficiais – como Portal da Transparência e outras. Isso elimina o problema de informações incorretas e desatualizadas.

Escalabilidade

Com uma plataforma auto escalável pelo uso de orquestrador de containers em nuvem, é possível realizar consultas em altíssimo volume com agilidade, otimizando sua produtividade. A tecnologia escalável permite processar desde uma simples informação até milhares de transações por segundo com segurança e alta performance.

Redução de fraudes e custos 

Empresas que passaram a utilizar consultas automatizadas reduziram em até 90% o tempo e os custos com background check e economizaram cerca de 40% verificando a situação de clientes e fornecedores no momento da emissão de notas fiscais.

Também eliminaram totalmente os erros causados por processos manuais como digitação e conferência de dados e puderam dedicar mais tempo a outras funções mais relevantes e estratégicas para seu negócio.

Alguns exemplos de utilização

Como vimos, a automação de consultas aumenta exponencialmente a produtividade nas operações de uma empresa.

Além disso, proporciona a otimização de processos como validação de frotas e dados de motoristas, validação de dados para emissão de NFe, validação de informações para processos de onboarding digital, validação de fornecedores, análise de crédito, prevenção a fraudes, tomada de decisões estratégicas baseadas em dados, compliance financeiro e fiscal, governança cadastral de maneira automatizada e inteligente e muitas outras.

Algumas das consultas realizadas para os processos mencionados acima são:

• Verificação da Situação Cadastral do CPF ou CNPJ;
• Validação da Inscrição Estadual junto ao Sintegra;
• Verificação da Opção pelo Simples Nacional;
• Análise de Crédito de Pessoa Física e Jurídica;
• Existência de Protestos em Cartórios no IEPTB;
• Averiguação de Pessoa Exposta Politicamente (PEP/PPE),
• Participação na lista de Empregadores de Trabalho Escravo;
• Consulta de Antecedentes Criminais junto à Policia Federal e muito mais.

Como levar este processo para minha empresa?

Automatizando o processo de consulta e verificação de dados com tecnologia escalável e de alta performance via APIs de fácil integração, sua empresa irá garantir mais segurança e redução de custos nas operações e em processos decisivos para seu negócio. Atualmente, existem diversas empresas de tecnologia que oferecem soluções SaaS para esta necessidade.

Ao identificar um fornecedor que possua experiência com APIs/RPA e ofereça a possibilidade de integração simples e ágil, você poderá utilizar APIs que conectam os principais portais oficiais do governo aos sistemas da sua empresa para realizar as validações e consultas em poucos cliques e em tempo real.

Integrando soluções de automação de consultas via API é possível incluir validações e consultas específicas para seu negócio dentro do seu sistema.

O Exato Digital oferece soluções ideais para processos de Background Check, Validação de Fornecedores e Candidatos e Onboarding Digital que facilitam a checagem de candidatos e colaboradores com agilidade, segurança e baixo custo.