Background check é uma prática para verificar antecedentes e validar informações de fornecedores, clientes e colaboradores com o objetivo de evitar fraudes e diminuir riscos. Esse processo tem se tornado cada vez mais comum em empresas de todos os portes e segmentos, por isso, listamos neste artigo 6 motivos para você utilizar uma solução de background check para startups.
Fraudes de identidade e fraudes financeiras são problemas frequentes no mercado, principalmente no ambiente digital, gerando inúmeros prejuízos à empresas do Brasil e do mundo. Identificar fraudes em fluxos operacionais manualmente não é uma tarefa simples, e medir os prejuízos financeiros decorrentes destes processos pode ser burocrático e demorado.
Segundo o estudo 2020 Global Study on Occupational Fraud and Abuse, as empresas podem perder até 5% da receita anual por causa das fraudes. Se para empresas de grande porte esses números são expressivos, imagine para uma startup, que precisa ser muito eficiente e crescer em ritmo acelerado?
Por estes motivos, tomar medidas para se proteger contra fraudes é de extrema importância para as startups que desejam escalar seu negócio, afinal um pequeno desvio pode significar um grande desastre.
Veja a seguir 6 razões para sua startup adotar o background check em suas relações com clientes, candidatos, fornecedores e parceiros:
Acelerar o crescimento exponencial
O principal objetivo das startups é criar soluções inovadoras para mercados pouco explorados de forma escalável, o que pode impulsionar seu rápido crescimento. No entanto, para crescerem, startups devem se adequar às regras de contratação e compliance assim como as grandes empresas.
Ainda que sejam contrárias à burocracia, as exigências de regularização e conformidade do mercado valem para negócios de todos os tamanhos e segmentos. Não utilizar soluções que ajudam a garantir a conformidade pode impactar negativamente no crescimento saudável da empresa.
Reduzir impactos gerados por contratações erradas
Em sua maioria, startups não possuem uma estrutura de trabalho delimitada como em grandes corporações, sendo comum que seus colaboradores desempenhem tarefas que envolvam diferentes áreas, obtendo acesso à informações estratégicas com mais facilidade.
Errar na contratação de um colaborador pode causar problemas de reputação, financeiros e jurídicos, e por isso, é importante que startups deem atenção para a verificação de informações de candidatos durante o processo seletivo.
Contratar colaboradores altamente qualificados com mais facilidade
O fato das startups possuírem uma estrutura organizacional simplificada colabora para que o time tenha maior liberdade na tomada de decisão.
Por outro lado, para que essa liberdade não afete negativamente o desempenho da empresa, conhecer seu colaborador (prática conhecida como know your employee – KYC) faz toda a diferença.
Verificar o histórico profissional e educacional dos colaboradores pode ajudar a garantir que a pessoa contratada possui as habilidades e competências necessárias para exercer suas funções e também colaborar com as estratégias de crescimento da empresa.
Diminuir o risco de fraudes
Devido à falta de regras e políticas de compliance bem definidas, startups sofrem mais riscos de fraudes e conflitos de interesse. O estudo da ACFE aponta também que esquemas de apropriação indébita de ativos de empresas são os mais comuns. Eles representam 86% dos casos, com uma média de 100 mil dólares de perda para cada ocorrência.
Ter mais credibilidade com clientes e parceiros
As maiores e mais relevantes empresas do país exigem uma série de verificações para que você possa fornecer seu serviço ou produto. Para startups, também é extremamente importante estabelecer parcerias estratégicas com corporações já consolidadas no mercado.
Sendo assim, você não quer que sua startup perca chances de se relacionar com clientes importantes por não estar em conformidade, certo?
Ganhar a confiança de investidores
Startups normalmente começam com poucos recursos, gerando a necessidade de atrair bons investidores que apostem na empresa para o negócio escalar. Para isso, é preciso conquistar a confiança dos possíveis investidores, garantindo a transparência e idoneidade do negócio.
Seguir as melhores práticas do mercado pode ser um fator decisivo para garantir uma nova rodada de investimentos.
Uso do background check nas startups
Para entender melhor as vantagens de utilizar uma solução de background check em sua startup, confira alguns exemplos:
- Verificação de candidatos e colaboradores — Ao contratar um novo colaborador, é importante que sua empresa se certifique de que os dados informados pelo candidato estão corretos. Por isso, realizar o background check de candidatos é importante para validação das principais informações do futuro colaborador;
- Verificação de fornecedores e parceiros — A validação de fornecedores faz parte de políticas de Supply Chain, uma vez que está diretamente ligada aos processos que envolvem o caminho do produto ou serviço desde a sua origem até a chegada ao cliente final. Ao verificar um fornecedor antes de iniciar um negócio, você pode evitar problemas financeiros e fiscais;
- Verificação de clientes — O onboarding de um novo cliente exige um alto grau de cuidado e atenção para garantir a veracidade das informações fornecidas. O background check aumenta a segurança e pode evitar fraudes e problemas nas relações com seus clientes.
Soluções automatizadas para startups
É possível automatizar o processo de consulta e verificação de dados com tecnologia escalável e de alta performance, preservando a segurança da sua startup e gerando mais produtividade para todo o time.
A Exato Digital oferece soluções de background check para startups que facilitam a checagem de informações de candidatos, fornecedores e clientes com agilidade e por um custo acessível.
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