Como fazer background check de candidatos em softwares de RH

Com o avanço tecnológico e digitalização de processos, as empresas precisaram repensar métodos para realizar tarefas cotidianas. Os processos de seleção de colaboradores quando feitos exclusivamente no modelo presencial e manual podem levar muito tempo para serem concluídos por envolver o deslocamento de candidatos, envio de inúmeras documentações e armazenamento de arquivos.

Com soluções digitais que atendam todas as etapas de um processo seletivo, é possível desburocratizar a área, gerando mais produtividade aos times para que possam se dedicar à atividades mais estratégicas sem perder a eficiência.

Background check de candidatos

Background check é uma prática que envolve a checagem de antecedentes e verificação de informações de pessoas físicas ou jurídicas com o objetivo de validar e conhecer o histórico de clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores de uma empresa.

Por meio de consultas realizadas nos principais órgãos governamentais, é possível confirmar a veracidade das informações e identificar irregularidades. Com o background check de candidatos, reduzir os riscos de fraudes, perdas financeiras e a rotatividade de funcionários se torna mais fácil.

Importância do background check de candidatos

Ao contratar um novo colaborador, é importante que sua empresa se certifique de que os dados informados pelo candidato estão corretos. Em casos mais específicos, como instituições financeiras, para se tornar um colaborador o candidato não pode possuir determinadas restrições junto aos órgãos regulatórios. Assim, verificar as informações para conhecer o futuro colaborador é imprescindível, prática conhecida como Know Your Employee (KYE).

Os riscos que podem ser evitados com a adoção desta prática envolvem fraudes financeiras, desvios de informações estratégicas e outras questões que podem gerar prejuízos financeiros e à imagem da empresa no mercado. Com o background check é possível conhecer melhor seus colaboradores desde o processo seletivo até o onboarding do candidato.

Softwares para RH – ATS

ATS é uma sigla para o termo em inglês “Applicant Tracking System”, ou, em português, “Sistema de Rastreamento de Candidatos”. Ou seja, trata-se de um software desenvolvido para automatizar etapas e otimizar o processo de recrutamento e seleção nas empresas.

As plataformas ATS permitem a coordenação de todas as etapas da contratação de um colaborador, desde a divulgação das vagas até a admissão do novo talento.

Empresas como Gupy, Cornerstone, Greenhouse e Workday são exemplos de ATS que agilizam todo o processo seletivo, disponibilizando filtros bem elaborados que facilitam a triagem dos candidatos mais aderentes às vagas.

Benefícios dos softwares de recrutamento

Como pudemos ver, as soluções tecnológicos assumiram uma importante posição também no RH, possibilitando melhorias na experiência do candidato, além de agilizar a realização de tarefas e aumentar a assertividade nas contratações.

Confira os principais benefícios do uso de softwares de recrutamento:

• redução de erros decorrentes de tarefas manuais — com a automatização, as tarefas podem ser simplificadas e executadas em menos tempo e com menor incidência de erros;
• redução de custos para a admissão — com processos mais ágeis e maior aderência do candidato à vaga, é possível que a contratação aconteça de forma rápida;
• aumento da produtividade — tarefas automatizadas, eliminação de erros e de burocracia contribuem para a o aumento da produtividade da equipe;
• aumento da eficiência de processos seletivos — a tecnologia favorece a rápida identificação do perfil do candidato mais adequado para a vaga, tornando processos seletivos mais eficazes e ajudando na diminuição da rotatividade de colaboradores.

Algumas verificações relevantes

Relatórios de background check e Know Your Employee podem ser integrados a softwares ATS para incluir a verificação de informações e antecedentes no processo de contratação de maneira otimizada e segura.

Veja algumas consultas que podem ser realizadas:

• conferência da situação do CPF na Receita Federal;
• qualificação cadastral junto ao eSocial;
• verificação do título e situação eleitoral no TSE;
• verificação de mandados de prisão no CNJ;
• conferência se a pessoa é PEP (Pessoa Exposta Politicamente) junto à CGU; 
• verificações em listas restritivas como OFAC, ONU e União Europeia; 
• verificação em listas do TCU como a de Inabilitados para Função Pública.

Como adotar essas soluções em sua empresa

Ao utilizar uma plataforma de recrutamento e seleção, é possível incluir verificações e consultas específicas para seu negócio dentro do fluxo de contratação por meio de APIs. Atualmente, os principais softwares ATS do mercado, como Greenhouse e Cornerstone, permitem que soluções de background check sejam plugadas em seus sistemas.

O Exato Digital disponibiliza relatórios completos que reúnem inúmeras consultas em um só documento que podem ser acessados em até 5 minutos, ideais para processos de KYE e background check. Com o Exato a checagem de candidatos e colaboradores fica mais fácil, permitindo que seu processo de recrutamento e seleção seja ágil e seguro.

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