Você já parou para pensar como a tecnologia tem transformado o setor de Recursos Humanos? O RH 4.0 combina metodologias e inovação para gerir pessoas e processos de maneira mais estratégica e eficiente. Neste artigo, vamos mergulhar no mundo do RH 4.0 e explorar sua relação com o background check, uma prática que visa garantir a segurança e qualidade das contratações. Então prepare-se para descobrir como as práticas podem transformar o RH da sua empresa com este guia que preparamos para você.
O que é o RH 4.0?
O RH 4.0 é a evolução do RH tradicional impulsionada pelos recursos tecnológicos e pela análise de dados. Esse novo modelo visa tornar as atividades mais estratégicas, ágeis e eficientes. Ao adotar soluções digitais e automatizadas, o RH 4.0 possibilita a transformação dos processos e permite a tomada de decisões mais inteligente.
A evolução do RH
Ao longo do tempo, o RH passou por diversas transformações. Anteriormente, sua atuação estava focada principalmente em atividades operacionais, como administração de benefícios e controle de ponto. Com o passar dos anos, o RH se desenvolveu e tornou-se mais estratégico, contando com áreas como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, experiência dos colaboradores, entre outras.
Com a evolução do RH, surge uma mudança significativa na forma como essas atividades são realizadas. A tecnologia passa a ser uma aliada fundamental que possibilita a automatização de tarefas repetitivas e a análise de dados em tempo real, permitindo uma visão ampla e estratégica das pessoas na organização. Um exemplo prático é a automatização do onboarding de candidatos para tornar a contratação mais segura e simplificada tanto para a empresa quanto para os candidatos.
Os princípios do RH 4.0
O RH 4.0 é fundamentado em alguns princípios essenciais para alcançar seus objetivos. Dentre eles, destacam-se:
- Digitalização: a adoção de soluções digitais para otimizar os processos e permitir a análise de dados de forma mais eficiente;
- Automação: a utilização de sistemas automatizados para realizar tarefas rotineiras, liberando tempo para atividades mais estratégicas;
- Inteligência Artificial (IA): a aplicação de algoritmos e IA para auxiliar na tomada de decisões e melhorar a eficiência dos processos.
Ao contar com a análise de dados e a aplicação de algoritmos, fica mais simples a identificação de padrões e tendências para a tomada de decisão mais acertada. Por exemplo, é possível identificar características específicas que podem estar associadas a um maior desempenho ou a um maior risco de turnover.
Sobre background check
O background check é a consulta e análise de informações de um candidato, também conhecido como verificação de antecedentes. Esse processo é realizado por meio de pesquisas em bancos de dados governamentais, contato com referências profissionais, validação de diploma e realização da verificação de documentos. O objetivo é obter informações precisas e confiáveis sobre o candidato, a fim de tomar uma decisão de contratação embasada e reduzir riscos para a organização.
Quais os benefícios do background check para o RH?
Realizar o background check de candidatos traz diversos benefícios para as empresas. Entre eles, destacam-se:
- Segurança: ao validar o histórico do candidato, é possível identificar possíveis antecedentes que possam representar riscos para a empresa, como no caso de instituições financeiras que devem seguir normas especificas de prevenção à lavagem de dinheiro;
- Qualidade das contratações: ao obter informações precisas sobre o candidato, é possível avaliar se ele possui as competências ou licenças necessárias para desempenhar a função;
- Redução do turnover: ao contratar os profissionais certos para as vagas, a empresa reduz a rotatividade de funcionários e os custos associados a novas contratações.
Redução de riscos e efetividade
Com o auxílio de soluções digitais e automatizadas, é possível realizar a verificação de documentos e informações de forma mais rápida e precisa. Além disso, a automatização permite a integração de diferentes fontes de dados, como bancos de dados públicos, redes sociais e referências profissionais, proporcionando uma visão mais completa do candidato.
Como incluir o background check em sua operação?
Como primeiro passo, é importante definir quais informações são relevantes para sua empresa e como a verificação de antecedentes será incluindo no processo seletivo da sua empresa. É possível consultar informações como:
- situação do CPF na Receita Federal;
- qualificação cadastral junto ao eSocial;
- título e situação eleitoral no TSE;
- mandados de prisão no CNJ;
- conferência se a pessoa é PEP (Pessoa Exposta Politicamente) junto à CGU;
- presença em listas restritivas como OFAC, ONU e União Europeia;
- verificação em listas do TCU como a de Inabilitados para Função Pública.
Utilizando plataformas de consultas de verificação de antecedentes ou integrando as verificações em seu sistema atual de gestão de candidatos e contratações, por exemplo os softwares ATS como Greenhouse e Cornerstone, você pode fazer todas essas verificações em poucos minutos, poupando horas de trabalho do seu time e evitando possíveis erros manuais.
A realização de background check de candidatos é uma tendência global que vem ganhando mais força aqui no Brasil nos últimos anos, por isso, já existem diversas soluções para te ajudar a ter mais segurança nas contratações. Aqui na Exato Digital ajudamos diversos clientes a evitar fraudes e riscos conhecendo melhor seus clientes, fornecedores e candidatos com a ajuda do background check.
Com os relatórios de background check da Exato você pode escalar a verificação de candidatos e colaboradores contando com uma solução com ótimo custo beneficio e que está em constante atualização. Quer saber mais como podemos te ajudar? Preencha o formulário abaixo e fale com nosso time!
