Verificação de antecedentes para RH: 6 dicas para começar em sua empresa

O setor de recursos humanos de uma empresa pode enfrentar vários desafios para realizar contratações seguras e eficientes. Garantir que novos colaboradores sejam idôneos e possuam fit cultural com a empresa é importante para manter a eficiência da operação.

Neste contexto, a verificação de antecedentes para RH, também conhecida como background check, atua como uma ferramenta importante nesse processo, a fim de proporcionar mais segurança e precisão nas decisões dos recrutadores.

Convidamos você a continuar a leitura para descobrir como implementar essa prática com sucesso em sua organização!

Como funciona a verificação de antecedentes para RH?

A verificação de antecedentes para RH é um conjunto de procedimentos realizados para confirmar a veracidade das informações fornecidas pelos candidatos durante o processo seletivo. 

Esse processo envolve a checagem de informações cadastrais, profissionais e, em alguns casos, financeiros, visando assegurar que o candidato é quem diz ser e também não apresenta nenhum risco conforme a função que irá exercer. 

Além de validar currículos, a verificação de antecedentes contribui para a construção de um ambiente de trabalho mais seguro e confiável.

Quais são os tipos de verificação de antecedentes para RH?

Existem diversos tipos de verificação de antecedentes que podem ser aplicados conforme a necessidade da vaga e as políticas da empresa. Entre os principais, destacam-se:

• Verificação de histórico criminal: analisa possíveis registros de delitos ou infrações que possam impactar o desempenho do colaborador para determinadas funções, conforme a legislação indica;
• Checagem de referências profissionais: confirma experiências anteriores e desempenho em cargos similares, além de garantir que o candidato tem as competências declaradas;
• Validação de formação acadêmica: verifica a autenticidade dos diplomas e certificados apresentados e assegura que o candidato tem a formação necessária;
• Análise de crédito: em posições que envolvem responsabilidades financeiras, essa verificação avalia a saúde financeira do candidato.

Por que a verificação de antecedentes para RH é importante?

A verificação de antecedentes é um recurso que gera um impacto notável em processos de recrutamento, por fornecer uma análise dos candidatos que vai além das informações apresentadas no currículo. 

Essa prática permite que as empresas confirmem a veracidade das informações fornecidas, para minimizar riscos como fraudes e comportamentos inadequados que podem comprometer o ambiente de trabalho.

Além de reduzir a possibilidade de contratações problemáticas, a verificação de antecedentes contribui para a formação de uma equipe mais qualificada e alinhada com os valores organizacionais. A verificação de antecedentes fornece, também, informações que permitem uma avaliação mais precisa dos candidatos. 

Outro aspecto importante é a conformidade com as regulamentações. Ao fazer as verificações, as empresas asseguram que estão em conformidade com as leis vigentes e, assim, evitam complicações jurídicas que possam surgir.

Como implementar a verificação de antecedentes em meu RH?

Implementar a verificação de antecedentes em seu RH requer um planejamento e a adoção de boas práticas para garantir a eficácia e a conformidade legal. Vamos conferir algumas etapas fundamentais para incorporar esse processo em sua empresa:

1. Definir políticas claras

É importante estabelecer diretrizes específicas sobre quais tipos de verificações serão realizadas e em quais situações elas são necessárias, garantindo que todos os envolvidos no processo de recrutamento estejam alinhados e as regras da LGPD sejam cumpridas.

2. Escolher fornecedores confiáveis

Utilizar serviços especializados e com boa reputação para realizar as verificações vai assegurar a precisão e a confiabilidade das informações obtidas.

3. Obter consentimento do candidato

É fundamental solicitar a autorização do candidato antes de iniciar qualquer verificação, respeitando as leis de privacidade e proteção de dados.

4. Treinar a equipe de RH

Capacitar os profissionais do seu time de pessoas para conduzir as verificações de maneira ética e eficiente garantirá a correta interpretação dos resultados.

5. Integrar ao processo seletivo

Incluir a verificação de antecedentes nas etapas do recrutamento, desde a triagem inicial até a oferta de emprego, permitirá que todas as informações sejam consideradas na decisão final.

6. Manter atualização constante

Não deixe de revisar periodicamente as políticas e os procedimentos de verificação de antecedentes para adaptar-se às mudanças legais e às melhores práticas do mercado.

Automatizando a verificação de antecedentes

A verificação de antecedentes para RH garante contratações mais seguras e eficientes, protegendo a empresa de riscos e promovendo um ambiente de trabalho íntegro e confiável. 

Muitas empresas realizam o processo de forma totalmente manual, verificando as informações em cada órgão oficial. Além de demandar recursos financeiros, a verificação manual exige horas de trabalho de analistas. Quando falamos de empresas que possuem alto volume de contratações, a prática manual se torna inviável.

Por isso, soluções que automatizam a verificação de antecedentes surgiram para otimizar o trabalho da equipe de contratação. Os relatórios da Exato Digital, por exemplo, verificam mais de 30 fontes de informação em menos de 5 minutos, retornando os comprovantes das consultas e apresentando alertas que facilitam a interpretação dos dados.

Já ajudamos inúmeras empresas a otimizar a verificação de informações e mitigar riscos de fraudes com nosso background check, para ver na prática alguns resultados dessas parcerias, entre em contato com nosso time!

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