Situação cadastral de CNPJ: qual a importância de consultá-la?

Não consultar a situação cadastral de um CNPJ pode expor você e sua empresa a riscos como inadimplência e fraudes. A consulta é um método importante para evitar parcerias prejudiciais e problemas financeiros durante suas negociações. Por isso, implementar uma solução que automatiza é uma das práticas para prevenir-se de transtornos desse tipo.

Entenda a importância da verificação da situação cadastral de CNPJ e como a prática te ajudar a proteger sua empresa. 

O que é a situação cadastral de CNPJ?

A situação cadastral de CNPJ é um status que indica a condição atual de uma empresa junto à Receita Federal. Consultar a situação cadastral de um CNPJ é fundamental para entender se a empresa está ativa, inativa, inapta ou possui outras condições que podem impactar suas operações e credibilidade.

Dessa forma, você pode tomar decisões informadas ao fazer negócios, o que garante parcerias seguras e evita problemas futuros.

Qual a importância de consultar a situação cadastral do CNPJ?

Consultar a situação cadastral de CNPJ é importante para saber se a empresa consultada possui alguma pendência cadastral que possa comprometer sua atividade, credibilidade ou negociações com parceiros. 

Além disso, verificar a situação cadastral do CNPJ permite conhecer melhor a saúde financeira dessa empresa, ao conhecer previamente possíveis situações de inadimplência, assegurando a confiabilidade de suas operações.

Quando realizar a consulta da situação cadastral do CNPJ?

É recomendado realizar a consulta antes de negociações importantes, para garantir que as partes envolvidas estejam em conformidade cadastral e não representem riscos financeiros.

O ideal é que sua empresa realize a verificação da situação cadastral do CNPJ antes de assinar contratos ou iniciar parcerias. Essa prática ajuda a evitar associações com empresas inadimplentes ou com problemas judiciais e alinhar suas expectativas com parceiros comerciais.

O que é possível analisar ao verificar um CNPJ?

A verificação te permite avaliar a confiabilidade e a estabilidade financeira da empresa, aspectos fundamentais para decidir sobre parcerias e negociações. A seguir, veja os principais pontos analisados:

• situação e confirmação de cadastro;
• CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
• endereços;
• informações societárias;
• ações judiciais;
• existência de dívidas em bancos e empresas;
• falências;
• protestos estaduais e nacionais;
• endereço e telefone;
• score CNPJ;
• cheques devolvidos.

Verificar esses detalhes é essencial para evitar surpresas desagradáveis e garantir que suas parcerias estejam em conformidade com as políticas da sua empresa.

Quais as possíveis situações cadastrais?

A situação cadastral de um CNPJ indica o status atual de uma empresa registrada na Receita Federal. Esse status mostra se a empresa está ativa, inativa, suspensa ou em outra condição cadastral.

Verificar a situação cadastral do CNPJ atesta se a empresa está em conformidade, sem pendências financeiras ou cadastrais. Conheça esses status a seguir.

Ativo

O CNPJ ativo indica que a empresa está regular e sem pendências financeiras ou cadastrais. Esse status é o ideal, pois permite acesso a vários benefícios. Entre as principais vantagens, estão:

• crédito facilitado;
• mais opções de pagamento disponíveis;
• emissão de notas fiscais;
• melhores condições com fornecedores;
• economia com multas.

Inapto

O CNPJ inapto ocorre quando uma empresa mantém o status de suspenso por mais de dois anos. Nesse caso, a empresa e seus representantes podem enfrentar diversas complicações legais. Entre as principais complicações estão:

• anulação dos documentos fiscais;
• incapacidade de emitir notas fiscais;
• bloqueio das contas bancárias;
• responsabilização dos sócios pelos débitos em cobrança;
• risco de perda do CNPJ.

Nulo

O CNPJ se torna nulo quando são detectadas inconsistências cadastrais graves, como fraudes ou duplicidades. Esse status invalida permanentemente o uso do CNPJ, o que impossibilita qualquer reativação.

Consequências do CNPJ nulo incluem:

• invalidação de documentos fiscais;
• bloqueio de atividades comerciais;
• impossibilidade de emitir notas fiscais.

Baixado

Um CNPJ baixado é aquele que foi desativado a pedido da própria empresa, encerrando suas atividades oficialmente. Assim como o CNPJ nulo, ele não pode ser reativado posteriormente.

Consequências do CNPJ baixado incluem:

• impossibilidade de emitir notas fiscais;
• encerramento de atividades comerciais;
• anulação de registros fiscais.

Como realizar consultas regulares?

A Exato Digital oferece uma solução para a automação de consultas, permitindo a verificação contínua e segura dos CNPJs. Assim, sua empresa automatiza a consulta de CPFs e CNPJs em diversas fontes com APIs de fácil integração ou com relatórios completos emitidos em nossa plataforma, otimizando sua operaçõe para minimizar o trabalho manual e reduzir custos.

Nossas soluções ajudam você a estar em compliance e evitar fraudes financeiras, oferecendo mais segurança nas transações da sua empresa. Acesse nossa plataforma e teste gratuitamente a consulta de CNPJ ou fale com nosso time para saber como podemos ajudar sua empresa.

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